管理处大堂岗岗位职责
1、24小时严密监(jiān)视护卫(wèi)对象的各种情况,发现可(kě)疑或(huò)不安全迹象,及时通知值班(bān)班长就地处置,必要时可通过对讲机向(xiàng)办公室(shì)报告,且随时汇(huì)报(bào)变动情况直到问(wèn)题处(chù)理完毕。
2、掌握在大堂活动的客人动(dòng)态,维护大堂(táng)秩序,监(jiān)视(shì)并保持电梯的正常运行(háng)。
3、严(yán)密注(zhù)意(yì)进入小(xiǎo)区的人员,严格(gé)执行来客(kè)登记(jì)制度,对身份不明(无任何证件(jiàn)),形迹可疑,衣(yī)冠不(bú)整者,应禁(jìn)止其进(jìn)入(rù)。
4、熟悉(xī)小区内各住(zhù)户(hù)的(de)人员情况及经常交往的社(shè)会关系。
5、认真做好执勤记录,接班(bān)人员未上岗前,不(bú)准(zhǔn)下(xià)岗,严格执行交接班制度,做到交(jiāo)接清楚,责任明(míng)确。
6、对于(yú)进入(rù)小区进行作业(yè)的各类人员(yuán),必须按照有(yǒu)关规定认真进行验证(zhèng)登(dēng)记后方可进入。
7、对于搬家的业主(住户),按照(zhào)有关规定,认真(zhēn)核准证件后,凭放(fàng)行条方可放行(háng)。
管理处道口岗岗位职(zhí)责
1、维持交通秩序,保证(zhèng)道口畅通(tōng)无阻。
2、对进出停车场的车辆进(jìn)行(háng)检(jiǎn)查核对、换证、登(dēng)记。
3、当发现进(jìn)场车辆有损坏(huài)时,应(yīng)立即向车主或(huò)司机指出,并做好记录,防止(zhǐ)因(yīn)责(zé)任不(bú)清而(ér)发生纠纷。
4、提醒(xǐng)和指挥(huī)车主(司机)进场后(hòu)按(àn)规(guī)定路(lù)线行驶、泊车(chē)。
5、对在道(dào)口(kǒu)附近泊车(chē)、摆摊者,要进(jìn)行(háng)劝阻和制止。
6、私家车(chē)位停车场,应严(yán)格控制外(wài)来车辆(liàng)进(jìn)入。
7、坚(jiān)持原则,对外宾车辆进入停车(chē)场(chǎng),必须按规(guī)定标准收取费用,严(yán)禁收(shōu)费不给票据(jù)和(hé)乱(luàn)收费.
8、严格执(zhí)行交接班制(zhì)度,认真填(tián)写(xiě)交接班记录,做到(dào)交接清楚,责任明确。
管理处车库(kù)(场)岗岗位职责
1、严格执行小(xiǎo)区停车场管理(lǐ)规定。
2、维持进出车辆交通秩序,保(bǎo)证(zhèng)道路畅通。对(duì)进出(chū)车辆作好登记和车辆检查记录。
3、管理好停泊(bó)的车辆,严禁非机动车辆(liàng)和闲杂人员进出车场。
4、对违章车辆,及(jí)时(shí)制止并加以(yǐ)纠(jiū)正,纠正前必须先敬礼。
5、检查停(tíng)放车辆的车况,发(fā)现(xiàn)漏水(shuǐ)、漏油、未关好车门(mén)、车窗等现象及时通知司(sī)机(车主)或报告管理处值(zhí)班人员(yuán)。
6、检查(chá)车(chē)辆是否停放在指(zhǐ)定位置上(shàng),发现(xiàn)未上锁等情况及时通知车主。
7、搞(gǎo)好车(chē)库(场)值班室(shì)的(de)清洁卫生。
8、定期检查消(xiāo)防(fáng)设施是否完好、有(yǒu)效,如有损失,要及时(shí)报告(gào)上级,维修更换,不准(zhǔn)使用消防水源洗车等。
9、值(zhí)班人员要勤巡逻,多观察,随时(shí)注(zhù)意进(jìn)入车库的车辆(liàng)情况(kuàng)及驾驶(shǐ)员(yuán)的行为,对发现的问题要及时报(bào)告班长或上级部门。
管理处(chù)巡逻岗岗(gǎng)位职(zhí)责(zé)
1、熟悉小区的(de)地形、地(dì)物及消防设施(shī)、智能化设备的分(fèn)布和使(shǐ)用知识。
2、监视管区内人员、车辆(liàng)活动情况,维护(hù)管区内秩序,防止发生不安全事(shì)故。
3、巡察、登记公共(gòng)部位设施设备(bèi)完好情(qíng)况(kuàng)。
4、对管区内可疑的人(rén)员和物品进行盘问和检(jiǎn)查。
5、制止管区(qū)内的打架、滋(zī)事事件。
6、驱(qū)赶管区内的摆卖(mài)、乞讨、散发广告等闲杂人员。
7、每班巡(xún)楼一至两(liǎng)次,对楼内(nèi)的(de)闲(xián)杂人员进行盘问和驱赶,对(duì)业(yè)主(zhǔ)(住户)违反管理规定,影响他人(rén)工(gōng)作、休(xiū)息的(de)行为要进行劝(quàn)阻和制止。
8、检查、看管好停放在管区内的车辆,防止丢失(shī)和损坏。
9、指挥机动车辆(liàng)按规定行驶和停泊,保证消防通道畅(chàng)通,防止(zhǐ)发生交通事故。
10、负责火警、匪警的验证和(hé)处置。
11、回答访客的咨询,必要时(shí)为其导(dǎo)向。
12、巡查护卫各岗位执勤情况,协助(zhù)处理疑(yí)难问题。
管理(lǐ)处摩(mó)托车、单(dān)车(chē)保(bǎo)管员岗位职责
1、认(rèn)真负责,保持饱满的精(jīng)神状(zhuàng)态,热(rè)情接待存取(qǔ)车(chē)辆的群众(zhòng),保(bǎo)证进入单(dān)车保
管室的车辆不遗失。
2、严格(gé)执行存(cún)取车(chē)辆登记(jì)挂卡制度,严格(gé)执(zhí)行存车取卡、取车交卡制度,定号定
位存放车辆。
3、值班(bān)时(shí)间保(bǎo)管员(yuán)不(bú)得(dé)离开(kāi)岗位,随时(shí)方(fāng)便住户和其他人士存、取车辆,无论何(hé)
时不得(dé)刁难群(qún)众存取车辆。
4、经常检查单(dān)车保管(guǎn)室的设施器材是否完好,如有(yǒu)破损应及(jí)时提出(chū)维修。
5、保持车(chē)辆停放整齐有(yǒu)序和室内清洁,严禁闲(xián)杂人员(yuán)进(jìn)入保管室。
6、注意(yì)保管室周围的人物动(dòng)向,维护附近住户财物安全,发现可疑(yí)或异常,及时(shí)与治安员(yuán)或管理处其他人(rén)员(yuán)联系、报告。
7、督促住户及时到管理处办理月卡,对临时停放车辆要按规定收费,给(gěi)回收(shōu)据(jù),如实(shí)上交(jiāo)管理处。
8、防止冒领车辆事件,注(zhù)意有牌取车人士开锁动作,无牌(pái)取车者一律到管理处办(bàn)理申报(bào)、审批手续,并登(dēng)记在(zài)册,以防漏洞。
管理处义务消防员岗位职责(zé)
管理(lǐ)处主任是住宅区消(xiāo)防(fáng)负责人,管理处员工都(dōu)是义务(wù)消防员,须履行消防员(yuán)职责如下:
1、管理处全体员工(gōng)积(jī)极主动参加每(měi)月消(xiāo)防训(xùn)练(liàn),按消防部(bù)门有关规定(dìng)要求(qiú),认(rèn)真学习有关消(xiāo)防(fáng)知识和熟练掌握消防器材(cái)的正确使用(yòng)方法和规范操作技术。
2、在有关部门的指导下,熟练(liàn)掌握救生的基(jī)本方法。在(zài)发生火灾、台(tái)风、液化气(qì)泄漏、水灾等情(qíng)况下,能及时赶(gǎn)到现场,疏散和组织住户(hù)到达安全地点(diǎn)。
3、熟悉住宅区消防器(qì)材(cái)和(hé)设备(bèi)的分(fèn)布情况,当有事故发生时,能(néng)迅速地(dì)找到和利(lì)用附近的消防器材进行(háng)抢(qiǎng)救工作。
4、对住(zhù)宅区内(nèi)的各楼宇(yǔ)的(de)消防器材设备定(dìng)期检(jiǎn)查及时维修(xiū),保证设备处于完好状况,检查(chá)防火通道(dào),时(shí)刻保持畅通,及(jí)时(shí)纠正消(xiāo)防违章(zhāng)和消防火险隐患(huàn)。
5、积极做好(hǎo)宣传教(jiāo)育(yù)和防范工作,在凡是(shì)设有消防器材的地方标明“消(xiāo)防”字样和
火警电话“119”,与住(zhù)户订立防火安全公约(yuē),向业(yè)主(zhǔ)普及消防(fáng)知识(shí)和(hé)基本的救生、抢险措施以及自救、逃生(shēng)的方法(fǎ)。
6、在发生(shēng)火灾(zāi)、液化气泄(xiè)漏、暴风雨(yǔ)等情况时,立(lì)即(jí)通知有(yǒu)关消防单位,并(bìng)协助调查事故原因,接(jiē)受消防(fáng)人员的指挥(huī),全力开展救护工作(zuò)。
管(guǎn)理处(chù)保洁班长(zhǎng)岗位职责
1、服从领导,模范带头,以身(shēn)作则,积极带领队员完成(chéng)上级交给的各项任务。
2、全面负责小区内的(de)清洁卫(wèi)生工作的安排,做好每口检(jiǎn)查记录并(bìng)及时(shí)向主(zhǔ)管汇报。
3、负责做好保洁员的思想(xiǎng)教育、法(fǎ)纪(jì)教育工作,组织保洁员学习文化和专业知识。
4、每天(tiān)督促保洁员负责按时收(shōu)集(jí)、清运生活垃圾。
5、每日检查监督卫生(shēng)、消杀,评定工(gōng)作效益,搞好环境卫生,抓好宿舍内务(wù)卫生(shēng)管理。
6、坚持每日巡查小(xiǎo)区(qū)卫生,劝阻(zǔ)和制止不(bú)卫生、不文明的现象和行为。
7、坚持原则、办事公道。
8、完成管理(lǐ)处主任(rèn)交待(dài)的其他任务。
管理处绿化班长岗位职责
对住(zhù)宅区(qū)的绿化工作(zuò)实施全(quán)面统筹管理(lǐ),为(wéi)住户创造、保持怡(yí)人的绿(lǜ)化(huà)环境。
1、熟(shú)悉住宅区绿(lǜ)化概况,充分利用和发展绿(lǜ)化(huà)地(dì)面积,保持绿地率达35%以上,绿(lǜ)化覆盖(gài)率(lǜ)达40%以上(shàng),绿化率完好(hǎo)达(dá)99%以上。因地制宜,合理布置花(huā)草树木品(pǐn)种和数量,创(chuàng)造优美的植物(wù)景(jǐng)观,发挥绿(lǜ)化的生(shēng)态(tài)环境效益。
2、提高绿化养护管理的知识的技能,熟悉花草树木的品种(zhǒng)、名称、特性和栽培管(guǎn)理方法,掌握花木病虫害的防治方法(fǎ)、园林器械的使(shǐ)用方法。
3、对花(huā)木进(jìn)行挂牌(pái),标明(míng)品种、科属、原产地、生长(zhǎng)特性、繁殖方法、管理办法等(děng),方(fāng)便居民欣赏。
4、巡视(shì)小区(qū)绿化,做好分析、记录,掌握(wò)绿化的基本(běn)情况。
5、借鉴他人先进的管理(lǐ)方(fāng)法,收集住户对绿(lǜ)化管养的建设性(xìng)建议(yì),结合实际情(qíng)况,制定管养(yǎng)计划、管养办法(fǎ),确保(bǎo)绿化管(guǎn)养(yǎng)的正常运(yùn)作。
6、关心绿化员(yuán)工的生活,多交流思想,为(wéi)绿化工(gōng)作(zuò)好后(hòu)勤工作,解(jiě)释工作疑难,多渠道增进绿化工的知识和素质。
7、广开门路,与社区(qū)文化(huà)部结合,建设小(xiǎo)区“爱绿(lǜ)化、护绿化(huà)”的文化环境。
8、与管理处其(qí)他部门精诚合(hé)作(zuò),搞好单位的各(gè)项活动。
9、完成管理处(chù)主任交(jiāo)办的其(qí)他工作。
管理处园艺工岗位(wèi)职责
1、负责小区的(de)花(huā)草(cǎo)树木的养护工作,根(gēn)据住宅(zhái)区的(de)土壤水质(zhì)状况(kuàng)制定和实施管理养护(hù)方案。
2、根据花草的(de)不同生长特性,制定(dìng)工(gōng)作安排程序,时间上安排合(hé)理,并给每个(gè)品种都插(chā)牌公告(gào)其名称、种植季节、生长特性(xìng)、管理办法等。
3、绿化带内外(wài)保持环境清洁,无枯(kū)枝(zhī)、枯叶、大小花盆堆放整齐,盆载花(huā)草品(pǐn)种分(fèn)类(lèi)集中(zhōng)管理,摆放高低错落有序,便于(yú)住(zhù)户(hù)观赏。
4、根据培养花草的生长特性进行浇水、松土、剪(jiǎn)叶、施肥、除虫。若不遵循花草的(de)生态规律,不(bú)定(dìng)期(qī)浇水、松土、修(xiū)枝剪叶、施肥、除虫而导致花草(cǎo)枯(kū)萎、死亡(wáng)者,一切经济损失自负。
5、向(xiàng)住户提(tí)供(gòng)室(shì)内绿化(huà)免费咨询服务,并定期联系住户,帮助指(zhǐ)导住户(hù)进行正(zhèng)确
的培植和(hé)介绍有关基(jī)本知识(shí)。
6、当暴(bào)风雨、台风来(lái)临前,提前做(zuò)好花草树木的防风加固工(gōng)作,检查苗圃的沟渠(qú)是否堵塞,花圃(pǔ)木棚结构(gòu)是(shì)否牢固,防止造成大的损(sǔn)失。
7、按管理(lǐ)处的收(shōu)费标准进行收费,不得拿小区的(de)花草私自送人或向(xiàng)住户索要小(xiǎo)费(fèi)和好处(chù),或者收费不开收据,或多收、少收(shōu)、不收费,违者(zhě)按所送花(huā)草(cǎo)的价值或收取额的四(sì)倍处罚,并立(lì)即辞退(tuì)。
管理处保洁员(yuán)岗位职(zhí)责
1、清(qīng)扫、清洗:高层电梯间(jiān)、大堂每天清扫一遍(biàn),每两天拖洗一遍,电梯每天擦、抹一遍,后楼梯每(měi)周(zhōu)拖洗一遍,公共场(chǎng)所、商场(chǎng)每(měi)天清(qīng)扫一遍,商场每三(sān)天打蜡一次。
2、负责小(xiǎo)区所有生活(huó)垃圾的收集,并协助清运工作,清(qīng)理干净工作现场。高层住宅、商(shāng)场、公共场所每天垃圾(jī)清运一(yī)次。
3、保洁:当班(bān)时(shí)间责任(rèn)区(qū)内任何垃圾;脏物、废物、杂(zá)物等(děng),随产随清,保持责任区(qū)内的(de)卫生。
4、负责大厦周围的道路(lù),地面停车(chē)场,绿化带的清洁保养工(gōng)作。
5、负责(zé)楼宇首(shǒu)层(céng)至(zhì)天台,地下室所(suǒ)有(yǒu)公共部分的(de)清洁保养。
管理(lǐ)处仓(cāng)管员(yuán)岗位职责
1、熟悉所管物资的名(míng)称、产地、商标、规格(gé)、品种、单价、包装、用途和(hé)库存(cún)位置。
2、对入(rù)库的物资应办好入库(kù)手(shǒu)续并严格检查,如进(jìn)次(cì)品而(ér)未查出(chū),须(xū)负责任。
3、对所管(guǎn)物资材料,要分(fèn)门别类,妥善(shàn)保管(guǎn)、严禁损坏或丢(diū)失(shī)。
4、建立库(kù)台帐,坚持每(měi)周一报账、每月一盘库(kù),并报台账给(gěi)管理(lǐ)处(chù)主任(rèn)。
5、对(duì)于消耗量大而库(kù)存量小的物资材料,应(yīng)及时知会管理(lǐ)处(chù)。
6、对出(chū)库的物资材料,须严格按规定程序办理出库手续。
管理处财务主任(rèn)职责
1、严(yán)格遵(zūn)守各项财经纪(jì)律和财务规(guī)章制度,努(nǔ)力学习,不断提高业务水平。
2、编(biān)制年、季、月度财务计划和决策报(bào)告,做到真实、准确、完整、及时掌握、检查计划的执行情况。
3、负责管理处的一切(qiē)往(wǎng)来账(zhàng)目的办理,认真审核原始单据,根(gēn)据审核无误的原始单据(jù),填(tián)制记账凭证并及时入帐(zhàng)。
4、主(zhǔ)持收支预算、决算,及(jí)时清理(lǐ)债(zhài)权(quán)、债务,正确反映经济(jì)活动情况和成果。
5、负责固定资(zī)产(chǎn)的分(fèn)类、建帐立卡、增减折旧、资产清查、报废计划以及大修理等核算业务,做到帐、卡、物三者相符.
6、按(àn)照(zhào)管理处(chù)费用开开(kāi)支标准和开支范围,负责各项经(jīng)营管理(lǐ)费、医疗(liáo)费、劳保费用的审核报(bào)销(xiāo)。
7、负责(zé)会(huì)计档(dàng)案的整理、立卷归档工作,并妥(tuǒ)为保存。
8、完(wán)成管理处和公司财(cái)务部领(lǐng)导交办的其(qí)它工作。
收款员职责
1、严格遵守各项财经(jīng)纪律和财务规(guī)章制度,努力学习,不断(duàn)提(tí)高业(yè)务水平。
2、对工作认真负责,坚持制度,对业主(zhǔ)做到态度和蔼、礼(lǐ)貌热情,保持仪(yí)表(biǎo)端庄。
3、负责(zé)大厦各项费(fèi)用的收取统计、核算工作,保证做到日清月结。帐(zhàng)据相(xiàng)符,钱据相符。
4、及时做好收费统(tǒng)计工作,做到帐目清楚。
5、收款(kuǎn)情(qíng)况应有考(kǎo)核,认(rèn)真编制日(rì)报、月报表。做到帐目相(xiàng)符,明细与会计相符,按月核(hé)对。
6、完(wán)成领导交办的其(qí)他工作。
出纳员职责
1、严格(gé)遵守各项财经(jīng)纪律和财务(wù)规章(zhāng)制度(dù),努力学习,不断(duàn)提高业(yè)务水平(píng)。
2、负责(zé)管理(lǐ)处现金日(rì)记(jì)帐(zhàng)、银行存款日(rì)记帐的登记工作。
3、妥善保管现金、空白支票、有(yǒu)价(jià)证券和收据。
4、及时办理银行结(jié)算业务,管理银行帐户,月终(zhōng)应及时将银(yín)行日记帐与银行对(duì)帐单进行核算,并(bìng)编制银(yín)行存(cún)款余额调节表。
5、按照规定,具体办理(lǐ)报销及经营收入手(shǒu)续收支现(xiàn)金或转(zhuǎn)帐款项。
6、按时计发(fā)各类人(rén)员的工(gōng)资(zī)、补贴、奖(jiǎng)金,编(biān)制报表。
7、负(fù)责员工统筹医疗(liáo)费的报销(xiāo)登记工作,严格控制超标(biāo)报销。
8、完(wán)成领导交办(bàn)的其(qí)他工作。