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    物业公司管理制度


    第一章、董事(shì)会职权

    一、议定本公司的(de)长远规划和经(jīng)营方针(zhēn)。

    二、依据(jù)公司的长远(yuǎn)规划与(yǔ)经营范围,讨论和决定本公(gōng)司的机构设置、人员编制和(hé)职责(zé)范围(wéi)。

    三、讨论和(hé)通过公司的年(nián)度工作计划和财务预(yù)算。

    四、审定和(hé)通(tōng)过公司的年度工作(zuò)报告与财务决算。

    五、讨(tǎo)论和议定公司的重要规(guī)章制度和(hé)职工队(duì)伍的组(zǔ)织建设、思想建设等重大问题(tí)。

    六、根据(jù)工作需要作出授权的决议和讨论其他重(chóng)大问题。

    物业公(gōng)司管理制度(dù)

    第二(èr)章、经理(lǐ)岗位职(zhí)责

    经理是对公司(sī)负有全(quán)面服务的管理者(zhě),处于中心地位,起领导核心作用(yòng),负责公司的全(quán)盘工(gōng)作。

    一、认(rèn)真学习和贯彻(chè)执(zhí)行党和(hé)国家对物业(yè)管理部门制定的方(fāng)针(zhēn)、政(zhèng)策,法令和(hé)上级领导的指示决定及工作安排。

    二、充分发挥和调动手下管理人员和各(gè)职能部门的作用(yòng),建立健(jiàn)全(quán)强有力的管理机构和行之有(yǒu)效的规章制度,不断进(jìn)行和(hé)提高公(gōng)司管(guǎn)理水平。

    三、负责编制和审定本公(gōng)司的经营决策,年度计划、员工培训计(jì)划和员工(gōng)工资调(diào)整(zhěng)方案,及时提出各个时期的(de)中心工作,确保各项计划(huá)和工作任务的顺利完成,使(shǐ)公司得到不断的发展。

    四、贯彻执行安全(quán)经营管理和劳动保(bǎo)护(hù)条例(lì),保证员工生(shēng)命安全和身心健康。

    五、加(jiā)强财(cái)务管理和经济(jì)核算(suàn),不断提高经济效益。

    六、抓好员工队(duì)伍(wǔ)建设、懂技术、会管理(lǐ)的领导队伍和技术(shù)骨(gǔ)干。

    七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠(jiū)正错误,充分发(fā)挥员(yuán)工的(de)积(jī)极性和创造性

    八、以公(gōng)司经营宗旨为使命(mìng),以(yǐ)业主满意为目(mù)的,搞好实质工作。

    第三章(zhāng)、办公(gōng)室职(zhí)责

    一、认真学习贯(guàn)彻相关法(fǎ)律(lǜ)、法规,制定各项管理制度和工(gōng)作计划,并(bìng)检查(chá)落实。

    二、负责住户的入住、装修手续办理(lǐ)及(jí)档案(àn)管理,严(yán)格(gé)执行文件(jiàn)管理程序和(hé)文(wén)档(dàng)资料的分类(lèi)存档以(yǐ)及报刊杂志的征(zhēng)订(dìng)和发放。

    三、负责员工(gōng)考(kǎo)勤工作,建立考勤制(zhì)度,搞(gǎo)好绩效考核。

    四、做好所有(yǒu)实物与设(shè)备的等级与库(kù)存管理(lǐ)以及所需物品的购(gòu)买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投(tóu)”,物(wù)品存放及保管安全妥善。

    五(wǔ)、组织召开例会、会议,撰拟(nǐ)相关材料,做好会(huì)议记录。

    六(liù)、拟(nǐ)订员工培训计划(huá),并定(dìng)期或不定期的对员工(gōng)工(gōng)作进行(háng)总结,如强对员工的培训(xùn)学习和业务(wù)考核。

    七、负责小区的环境绿(lǜ)化和卫生保洁工作。

    八、负(fù)责对内对外及对(duì)上对下的正常业(yè)务,保(bǎo)持(chí)公司(sī)形象搞好值班工作,监督其他部门工作。

    九、负责(zé)筹办各(gè)种庆典及接待活(huó)动的准备工作,搞好小区文(wén)化活(huó)动。

    十(shí)、负责完成公司交办(bàn)其它各项工作任务。

    第四章、管理部职责

    一、在物业公司经理的领导下,认(rèn)真贯彻相关法律、法(fǎ)规和公司的(de)规章制度,主管客服和小区治安工作。

    二、负责小区物业的接管验收工(gōng)作。

    三、负责协调处理业主的各种(zhǒng)投诉事件,并(bìng)对其进(jìn)行认证(zhèng)解释,做好投诉记录。

    四、负责检查住户的装(zhuāng)修、入住(zhù)。保证和维护业主水、电、暖的正(zhèng)常使用,发生故障应及时进行维修。

    五、负责公共设施、设备(bèi)的(de)管理和维修保养(yǎng),保证其正常运行。

    六、负责催交业主的物业管理费;水,电、暖(nuǎn)费。

    七、负责业(yè)主(zhǔ)钥匙的管理。

    八、完(wán)成公司交给(gěi)的其它(tā)工作任务。

    第五章、保安(ān)员岗位(wèi)职(zhí)责

    一、门(mén)卫岗位职责

    1、着装整齐、佩(pèi)戴齐全(quán),按时上岗交(jiāo)接班。

    2、值班时不准擅自离岗、嬉笑(xiào)打(dǎ)闹、看书报、吃东西、睡觉、不准收听录音机等敢(gǎn)与工作无关的事。

    3、值勤中要(yào)讲文明、讲礼貌(mào),不刁难业主(zhǔ)和(hé)客户(hù),处理问题要讲原则(zé)、讲方法,态度和蔼不(bú)急不燥(zào)。

    4、认真填写各种登记(jì),要(yào)求字迹清楚,内容详(xiáng)细准确。

    5、对外(wài)来人员一律进行出入登(dēng)记,来访的客人得到(dào)业主或(huò)公司领导同意后方(fāng)可进入。

    6、严谨各类修补、买卖、收旧及搞传销的人员(yuán)进(jìn)入小区。

    7、装修(xiū)材料及专业安(ān)装队进(jìn)入时(shí)应检(jiǎn)查(chá)相关手续,未办理(lǐ)装修和安装手续(xù)的不允许进入。

    8、业主进入小(xiǎo)区时应检(jiǎn)查《临时(shí)业(yè)主卡》,装修人员(yuán)进入小区须检查《临时出入证》。

    9、对运出(chū)小区的物(wù)品必须有物业公司签(qiān)字后方可放行。

    10、进入小区的车辆要详细(xì)检查,如发(fā)现有(yǒu)问题时(shí)应(yīng)请车主(司机)在检(jiǎn)查表上签字确认。

    二、巡逻岗(gǎng)岗位职责

    1、巡逻员要着装整洁、语言文明、礼貌待(dài)人,不喝酒、不吸(xī)烟、不(bú)闲(xián)谈。

    2、负责对进入小(xiǎo)区(qū)的可疑和(hé)闲(xián)杂人员进行盘查,并及时请(qǐng)其离(lí)开小区,制止小区内的打假(jiǎ)斗(dòu)殴事件。

    3、严禁搞传(chuán)销及做广告(gào)的(de)人员在(zài)小区内各种公共场所、设施(shī)上散发和张贴(tiē)传单。

    4、熟悉小区内的(de)楼宇(yǔ)结(jié)构、单元户数、人口数量、楼座排列以及(jí)小区内区间(jiān)道路走向,车辆和人(rén)员流动规律,系统(tǒng)掌握住宅区的整体情况。

    5、劝说(shuō)院内(nèi)的过往行(háng)人不要乱丢纸屑、烟头,维护好(hǎo)公(gōng)共区域(yù)的环境卫生。

    6、指挥小区内的车辆顺序停放整(zhěng)齐,优先保证业主的车(chē)位。

    7、装修方式时(shí)要不定时巡查试施工现场,垃圾必须(xū)及时清运,倾倒到指定(dìng)位置,严禁向窗外、阳台外、楼梯过道、天台等公共场所抛洒和堆放。

    8、要(yào)与队友(yǒu)团结(jié)协作(zuò)、密切配合、互相照应、共同完成巡逻任务。

    注:以上条例仅为管制(zhì)制度(dù)节选(xuǎn),仅供(gòng)参考。


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