保洁(jié)工作的目标与物业管理(lǐ)的目标是一致的,是让(ràng)客户有一个良好、舒适(shì)的工作与生活环境,保持、提升物业的价值。因此,保(bǎo)洁工作不能仅以(yǐ)自己工作的方便去安排工艺流程,更(gèng)重(chóng)要的(de)是要考虑顾客(kè)对保洁卫生状(zhuàng)况的(de)感受。
物(wù)业管理中的保(bǎo)洁(jié)卫生工作没有(yǒu)很高的技术含(hán)量(liàng),却(què)需要有良好的管理技巧,才能(néng)实现低成本、高效率、优效果(guǒ)的统一。今天的物(wù)业(yè)知识下午茶为(wéi)大家介绍一(yī)些保洁(jié)日常管理工作中应注意的问题:
1、礼仪(yí)礼(lǐ)貌与仪容仪表
某参加工作(zuò)不久的女大学生,在上卫生间时被一名保洁人员说其不冲厕所。她在半年之后提起(qǐ)此事时还非常激动地说“我是这么没有素(sù)质的人吗”。试想(xiǎng),如果是一个(gè)经良好礼仪培训(xùn)的保洁人员当发现有人不冲厕所时,就会默(mò)默地用自己(jǐ)努力的工作来感(gǎn)动服(fú)务对象(xiàng),而不是埋怨(yuàn)服务对象的行为。在工作中不注意服(fú)务中的礼貌用语会给顾客留下坏的印象。
“礼仪礼貌”、“仪容仪表”实际上反(fǎn)映了一个企业的管理(lǐ)水平。管理工(gōng)作(zuò)中,应避(bì)免保洁人员带着不(bú)愉快(kuài)的情(qíng)绪(xù)来上班,或对主(zhǔ)管人(rén)员(yuán)有抵(dǐ)触情绪(xù)。
统一服装、统一形象,也是良好的仪容仪表的基本要(yào)求。员工(gōng)不能因为服装不那么合适或不太喜欢,或怕见到熟人等各种原(yuán)因而对穿工作服(fú)或其(qí)他规范要求产生抵(dǐ)触心理,而出现不穿或穿着不整(zhěng)齐的(de)现象。
2、顾(gù)客需求与工作标准
清晰物业使用人的需求,了解顾客的关(guān)注点,据此作出详细的服务方案,制订(dìng)工作的重点、详细(xì)的工(gōng)作(zuò)标准和(hé)检查标(biāo)准,列出(chū)关键点和(hé)质量控制点(diǎn)、工作记录(lù)要求。对已制订(dìng)的工作标准和规(guī)程(chéng)等(děng)进行实施情况检查,并时(shí)常评估其适宜(yí)性(xìng)。
在制(zhì)订(dìng)工艺流程时,应注(zhù)意工具和工作时间的适宜(yí)性、工作的有效性、顾客的方便(biàn)等(děng)因(yīn)素,并将流程与(yǔ)工艺(yì)标准(zhǔn)化,通(tōng)过最短的时间培训就可上岗,不因主管人(rén)员和保洁人员(yuán)的变更而影响(xiǎng)服(fú)务质量。
3、适(shì)宜的工具和工艺
影(yǐng)响(xiǎng)工作效(xiào)率的(de)重要(yào)因素是工作流程(chéng)、工艺与工(gōng)具(jù)。例如(rú)保(bǎo)洁玻璃(lí)时使用玻璃刮,效率和效果都会比较好;用高压水枪洗地与(yǔ)一般(bān)用水洗地的效率与效果有明显的区别。
4、日(rì)常监督与管理
在日常(cháng)的保洁工作(zuò)管理中(zhōng),许多(duō)管理人员很容易走进的一个误区是,认为工作分工和安排完成了就(jiù)基本完成了工作(zuò),对于分工和(hé)安排的效果未去验证,不知员工(gōng)是否已(yǐ)明白(bái),导致实际结果(guǒ)往往与自己想象(xiàng)不一(yī)致。如果因此而责(zé)骂(mà)、批评、处罚员(yuán)工,结(jié)果会是员工“另谋高(gāo)就(jiù)”。这种达不成(chéng)目标的情况,完全是管理(lǐ)人员的责任。
例如,某电厂(chǎng)物业的(de)大坝保洁中,保洁(jié)主管安排了某员工保洁减(jiǎn)速带上震下的泥土。在检查中发现,半小时内该员工仅保洁两减速带间(jiān)约10平(píng)方米内的泥土,对周边大量(liàng)泥土沙(shā)石视(shì)而(ér)不见(jiàn)。通过了解得知,该员工(gōng)并不明白主管的工作要(yào)求(qiú);将(jiāng)目标要(yào)求和工作范围(wéi)向(xiàng)其讲(jiǎng)清楚(chǔ)后,改(gǎi)观明显。
再举个例子,某(mǒu)学校的(de)保洁(jié),周(zhōu)六(liù)放假时的保洁人员比平(píng)时安(ān)排得少很多,一遇(yù)到检(jiǎn)查工作,保洁人(rén)员一(yī)个(gè)上午只是做了最表面的垃圾(jī)收捡工作,通过工(gōng)作量分析,实际用于(yú)此工作时间约半个小时,其他许多(duō)平时该完(wán)成的工作并未去做(zuò)。这是明显的工作缺乏监督检(jiǎn)查的后果。
5、分析员工特点
在日常管(guǎn)理中我们应注意保洁人员的人群特(tè)点,分析和(hé)研究其工作特质与人员性格特征,以及单一个体的性格特性,针对性地采取适宜的方法(fǎ),才(cái)能实(shí)现保洁目标,切不(bú)可采取粗暴或过(guò)于迁(qiān)就的方(fāng)式。保洁人员的家庭情(qíng)况、教(jiāo)育(yù)程度、年龄(líng)等情况不一,而这(zhè)些状况会很(hěn)容易影响到岗位流动性。因此,在(zài)进行管(guǎn)理时这(zhè)些都应该考(kǎo)虑在内。
6、培训工作
不讲求效率和效果(guǒ)的一般性家(jiā)务保洁(jié),谁都会做。严(yán)格要求效(xiào)率和效果的专业保(bǎo)洁工作(zuò)就不同了,需要(yào)专(zhuān)业的训练(liàn)。培训不仅要(yào)让保洁(jié)人(rén)员会做(zuò)保洁,正确地使(shǐ)用各(gè)种工具,对不(bú)同的保洁情(qíng)况使用不同保洁工(gōng)具和方法,还(hái)要规范工(gōng)作流(liú)程,实现高效率高(gāo)质量的(de)目标(biāo),保证达到顾客(kè)满意。培训后要(yào)注意深入现(xiàn)场去检查、跟踪培训的效果,当发现不符合时,及时纠正或再(zài)培训。
7、工作记录
记录是质量管理中非常重要(yào)的环(huán)节,一方面(miàn)可(kě)以提供工作的(de)证据(jù),另一方面可让员工(gōng)有更(gèng)强的工(gōng)作责任感,便(biàn)于管理人员的(de)工作检查监督、分析和对不(bú)适(shì)宜进行纠正,对不按(àn)要求工(gōng)作的人(rén)员(yuán)予(yǔ)纠正或(huò)处罚(fá)。
保洁工作最能显示物业服(fú)务的精细(xì)化,所以(yǐ)要提高我们的服务质量,必须从员工自身抓(zhuā)起,提高员工的规范(fàn)意识和专业(yè)能力,真正(zhèng)让保(bǎo)洁工作成为物业(yè)服务的亮(liàng)点。